Organizacja biura domowego: Jak zaprowadzić porządek w biurze domowym!

W przypadku domowego biura obowiązuje zasada: Miejsce pracy we własnych czterech ścianach musi być zaprojektowane tak, aby było funkcjonalne i jednocześnie harmonijnie pasowało do wnętrza. Dobra organizacja domowego biura jest tutaj kluczowa. Wyjaśnimy Ci krok po kroku, jak stworzyć dobre zamówienie i pokażemy 45 pomysłów na przejrzyste przechowywanie dokumentów biurowych, nawet przy ograniczonej przestrzeni.

Organizacja biura domowego: Jak sprostać wyzwaniom związanym z pracą w domu?

W czasach Corony wiele firm zmieniło swoje biura na biura domowe. Nawet po zwolnieniu większość firm oferuje swoim pracownikom możliwość pracy z domu. Jeśli Ty również stoisz teraz przed wyzwaniem założenia domowego biura, z przyjemnością udzielimy Ci kilku wskazówek. W ten sposób możesz skonfigurować swoje biuro w domu krok po kroku:

1. Określ miejsce zamieszkania, w którym ustawisz swoje biuro domowe. Stałe miejsce pracy sprzyja koncentracji i zwiększa produktywność. W ten sposób zapewniasz również wyraźny podział między pracą a życiem prywatnym i możesz lepiej odpoczywać i relaksować się.

2. Przestrzegaj struktury pracy w biurze pod względem czasu. Jednocześnie rób przerwy i nie rozpraszaj się podczas pracy. Pranie, odkurzanie czy opłacanie rachunków – wszystkie prace domowe wykonujemy po zakończeniu dnia pracy.

3. Pod koniec dnia pracy posprzątaj swoje biurko tak jak w biurze.

4. Większość osób samozatrudnionych ma trudności z przechodzeniem z codziennej pracy do życia prywatnego. Tu z pomocą przychodzi prosta sztuczka: po pracy wybierz się na krótki spacer lub jogging.

5. Każdy, kto na co dzień wymienia informacje z innymi pracownikami swojego działu, jest na bieżąco i zawsze wie, co dzieje się w biurze.

Zorganizuj domowe biuro z dziećmi

Każdy, kto chce zorganizować domowe biuro z dziećmi, staje przed nie lada wyzwaniem. Przy dobrym planowaniu praca w domu może odnieść rozsądny sukces. Ale trzeba przyznać, że praca w domu z małymi dziećmi zawsze będzie bardzo trudna. Przedszkolakom zajęcia są ekscytujące tylko przez krótki czas i mają dużą potrzebę ruchu. W takim przypadku zamiast tworzyć miejsce pracy, lepiej zaprojektować miejsce pracy w pokoju zabaw. Dobrze zorganizowane życie codzienne, w którym ludzie jedzą, śpią, czytają lub bawią się w tym samym czasie, również może w pewnym stopniu pomóc. Aby rodzice nie przekroczyli swoich limitów, mogą pracować na zmianę lub zatrudnić opiekunkę.

Aranżacja biura domowego: Pracownicy mogą odmówić pracy w domu

Dla wielu zorganizowanie home office obejmuje również pytanie: Czy pracodawca może zorganizować home office? Wiele firm sugerowało, aby pracownicy założyli biuro domowe, zwłaszcza w czasach koronawirusa. W USA około 40% ankietowanych menedżerów przyznaje, że rozważa dalsze poleganie na organizacji biura domowego w ciągu najbliższych kilku lat. Przemawia za tym wiele powodów. Może to obniżyć koszty wynajmu powierzchni biurowej i zapewnić firmom większą elastyczność przy zatrudnianiu pracowników. W Niemczech obowiązują następujące zasady: Jeśli praca z domu nie jest uzgodniona w umowie, pracownicy mogą odmówić pracy z domu. W przyszłości pracownicy będą mogli na własne życzenie przejść do pracy w domu.

Organizacja domowego biura: Porządek jest alfą i omegą funkcjonalnego domowego biura

Listy, materiały reklamowe, kalendarze i liczne teczki: jeśli w domowym biurze nie ma organizacji, stół szybko się zapełnia. A kto ma czas na codzienne sprzątanie? Dzień pracy może zacząć się znacznie wydajniej, jeśli co wieczór będziesz porządkować swoje dokumenty. Podziel materiał roboczy na dwie grupy i odpowiednio zaplanuj organizację:

1. Miejsce do przechowywania dokumentów i akcesoriów, których będziesz potrzebować w najbliższych dniach. Przejrzyście rozmieszczone na biurku lub na półkach na ścianie, te materiały do ​​pracy są zawsze w zasięgu ręki.

2. Miejsce do przechowywania dokumentów używanych raz lub dwa razy w tygodniu. Zazwyczaj trzymane są w szufladach i pudłach pod biurkiem.

3. Miejsce do przechowywania materiałów, których potrzebujesz raz w miesiącu lub nawet mniej. Występują w specjalnie zaprojektowanych szafkach. Nie zapomnij o wyraźnym oznaczeniu zawartości plików.

Dobrze zorganizuj swoje domowe biuro: kontroluj swoje codzienne zadania

Większość ludzi ma trudności ze śledzeniem swoich codziennych zadań, zwłaszcza w domowym biurze. Może się więc zdarzyć, że terminy spotkań projektowych czy prezentacji online nie są dotrzymywane, bo po prostu się o nich zapomina.

Gdy powierzchnia nośna jest ciasna, wiszące systemy przechowywania na ścianie są idealne. Nasza wskazówka: optycznie podziel ścianę na kilka obszarów. Drewniana lub perforowana tablica oferuje wiele możliwości projektowania, ponieważ można tam zawiesić półki, tablice magnetyczne lub tablice na notatki z klipsami, półki na listy i pudełka do przechowywania przyborów do pisania.

Zorganizuj swoje domowe biuro prawidłowo: schowki utrzymują porządek

Istnieje inny wariant niedrogiego przechowywania wiszących i organizerów DIY: schowki. Oferują oszczędzające miejsce i eleganckie rozwiązanie do domowego biura. Dzięki farbie tablicowej, taśmie washi i samoprzylepnym literom możesz spersonalizować je według własnych życzeń i potrzeb. Wtedy masz wszystko, czego potrzebujesz, i nie musisz ciągle szukać informacji w folderach. Na koniec dnia możesz szybko przejrzeć dokumenty i uporządkować to, co już zostało zrobione.

Organizacja biura domowego: Szuflady płaskie z wkładkami na drobne artykuły piśmiennicze

Zeszyty, akcesoria i inne drobiazgi potrzebne w codziennym życiu biurowym można przechowywać w płaskich szufladach z głęboko tłoczonymi wkładkami z pudełkami na długopisy, kalkulatory i tym podobne. Opcjonalnie możesz również wyjąć z kuchni kilka tac do serwowania i uporządkować w nich przybory do pisania. W ten sposób są na uboczu i masz więcej miejsca na biurku.

Porządek w domowym biurze z przegródkami na przybory do pisania

Przegródki na przybory do pisania są naprawdę wszechstronne. Oferują miejsce do przechowywania długopisów, nożyczek i markerów, ale także małych teczek na dokumenty. Większość przegródek składa się z kilku części, które można dowolnie układać i wyświetlać. Małe przegródki na przybory do pisania idealnie pasują na parapecie lub na bocznym stoliku.

Organizacja domowego biura: małe miejsce do przechowywania robi różnicę

A gdzie umieścić paragony? Są dostarczane w małych wiszących teczkach z indeksem i paskami samoprzylepnymi. Nasza wskazówka: Zdecydowanie warto zainwestować w małe miejsce do przechowywania, ponieważ robi to różnicę, gdy przestrzeń jest ograniczona.

Przenieś się do domowego biura bez papieru

Dzięki cyfryzacji można teraz przejść do zdigitalizowanego biura bez papieru. Na biurku jest wystarczająco dużo miejsca na kilka wyjątków: na półkach na listy można zbierać dowody dostawy, faktury i bony.

Skonfiguruj biuro domowe: twórz foldery i foldery w różnych kolorach, przy czym każdy kolor reprezentuje inne dokumenty

Organizacja biura domowego: wiszące schowki z uchwytami na gazety 

Porządek na biurku: tutaj należą tylko akcesoria, urządzenia i teczki, które są aktualnie potrzebne

Tablice inspiracyjne są idealne dla każdego, kto pracuje nad kreatywnymi projektami

Nie myl przechowywania poczty z listą rzeczy do zrobienia i staraj się jak najszybciej odpowiadać lub archiwizować nowe listy i e-maile

Zdefiniuj, jak powinno wyglądać Twoje domowe biuro po jego skonfigurowaniu i odpowiednio posprzątaj wszystko, co zbędne

Zaproszenia, bilety i inne dokumenty, których potrzebujesz osobiście, nie mają miejsca na stole

Słowo kluczowe „wyczyść”: wszystko powinno mieć swoje miejsce

Włóż niewykorzystane papiery do mini komód lub kolekcjonerów czasopism

Powinieneś co tydzień uporządkować zawartość gazetnika na ścianie

Jeśli nie musisz niczego szukać w domowym biurze, możesz zaoszczędzić czas i nerwy

Jeśli masz małe dzieci, możesz zaprojektować domowe biuro w garderobie, a następnie zamknąć je po pracy

Codziennie sprzątaj miejsce pracy, abyś nie musiał już tracić czasu na szukanie dokumentów

Pomysły na majsterkowanie w domowym biurze: naklej na biurko folię samoprzylepną farbą tablicową

Organizacja biura domowego: stwórz własną tablicę korkową

Skonfiguruj swoje domowe biuro: zaprojektuj własną tablicę inspiracji

Zakładanie domowego biura: codziennie rano spisuj swoje zadania na tablicy

Dobrze zorganizuj swoje domowe biuro: rytuały, takie jak sprzątanie, pomoc w przejściu z pracy do życia prywatnego

Odpowiednio zorganizuj swoje miejsce pracy w domu: miejsce do przechowywania przyborów biurowych na ścianie

Zrób swój własny kalendarz z farby tablicowej

Zamów w miejscu pracy: przerabianie europalet

Przechowuj dokumenty w oznaczonych pudełkach

Potrzebne dokumenty powinny być w zasięgu ręki

Zamów też w szufladach

Rozwiązanie oszczędzające miejsce: przechowuj dokumenty i przybory biurowe w drewnianej skrzynce

Zamów w domowym biurze 

Miejsce do przechowywania miejsca pracy w kuchni

Stwórz miejsce do przechowywania na ścianie 

Zorganizuj domowe biuro z dziećmi

Domowe biuro z dziećmi: Pokój zabaw i miejsce pracy w jednym

Oszczędzające miejsce rozwiązania dla domowych biur 

Stylowo zaprojektowane miejsce pracy 

Posprzątaj na koniec dnia pracy, aby wszystko miało swoje miejsce

Zamów w domowym biurze